Společnost BK Architekti hledá spolehlivého a organizovaného profesionála či profesionálku na pozici sekretáře/ky, který/á bude poskytovat administrativní podporu našemu týmu architektů. Pokud máte zkušenosti s administrativou, jste komunikativní a máte smysl pro detail, tato pozice je pro vás ideální příležitostí, jak se stát součástí dynamického prostředí v prestižní architektonické kanceláři.
Náplň práce:
• Zajišťování administrativní podpory týmu – vyřizování telefonátů, e-mailů a další korespondence.
• Organizace schůzek, jednání a plánování termínů, včetně přípravy agend a podkladů.
• Správa dokumentace, archivace a evidence projektových materiálů.
• Koordinace interní komunikace mezi jednotlivými odděleními a externími partnery.
• Příprava prezentací, zpráv a dalších dokumentů dle potřeb týmu.
• Vedení kancelářské agendy a podpora při organizaci firemních akcí.
Požadujeme:
• Středoškolské vzdělání s maturitou, případně vyšší vzdělání výhodou.
• Zkušenost s administrativní prací nebo na obdobné pozici je výhodou.
• Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
• Pokročilá znalost práce s počítačem – MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a e-mailová komunikace.
• Samostatnost, pečlivost a schopnost pracovat v týmu.
• Proaktivní přístup a flexibilitu při řešení úkolů.